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如何将Excel重复数据筛选出来?简单技巧有三种!

Excel表格数据在数量庞大的情况下,输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性,需要快速筛选出重复的数据,进行删除标记等多重处理。

人工手动校对数据即浪费时间,准确率也不高,所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧,你应该要知道。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。

步骤:选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤:点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

重复数据筛选就这么简单!